Operato | Onderhoudssoftware voor de voedingsindustrie

Voor wie

Gebouwd voor industrieën met strikte audit-vereisten.

Voor productieomgevingen waar voedselveiligheid een harde eis is.

Vleesverwerking

Lijnvrijgave, food-grade smering, volledige tracking.

BRC+ IFS Food HACCP

Bakkerijen & gebak

Allergeen-logging, oven- en mengeronderhoud.

BRC+ Allergeen-management

Zuivelproductie

CIP-cycli, temperatuur, koelinstallaties.

IFS Food ISO 22000

Verpakkingsindustrie

OEE-tracking, seal- en etiketteermachines.

BRC+ Packaging OEE-tracking

Drank- & bottelarijen

Vulmachines, koelinstallaties, CIP-loops.

FSSC 22000 HACCP

Convenience & bereid voedsel

Nul-tolerantie voor downtime. Lijnen blijven draaien.

BRC+ Multi-line

Functies

Alles wat uw technische dienst nodig heeft.

Eén platform, van storing tot audit-export.

Storingen melden

Drie tikken vanaf de vloer. Direct bij de juiste monteur.

Preventief onderhoud

Stoplicht-overzicht per machine of zone.

Planning & taakverdeling

Visueel werkbord per monteur en zone.

Werkopdrachten met vrijgave

Lijnchef tekent voor voedselveiligheid.

Locaties & plattegrond

Uw plattegrond. Filter per zone of ruimte.

Audit-export

Wie, wat, wanneer. PDF in één klik.

Audit-ready

Eén knop - uw audit-rapport is klaar.

Elke handeling gelogd. Elke vrijgave vastgelegd. PDF in één klik.

BRC+ IFS Food HACCP ISO 22000

Volledige historie per machine, met tijd, gebruiker en bevoegdheid
Verplichte voedselveiligheid-vrijgave op werkopdrachten
PDF-export per periode, machine of zone
Audit-bewijs altijd actueel - geen voorbereiding nodig

Operato

AUDIT EXPORT

Onderhoudshistorie - Q2 2026

Voorbeeldfabriek B.V. · BRC+ versie 9

Periode

Apr-Jun

Taken

247

Status

✓ Volledig

Vulmachine A-12 - smering

12 mei · M. Jansen

Vrijgegeven

Koelsysteem K-8 - inspectie

14 mei · P. de Boer

Vrijgegeven

Transportband B-3 - reparatie

18 mei · R. Smit

Vrijgegeven

Snijmachine S-150 - filter

22 mei · M. Jansen

Vrijgegeven

Vergelijking

Eenvoud waar het kan, diepte waar het moet.

Gemaakt voor uw technische dienst, niet voor uw IT-afdeling.

Wat u krijgt

Operato

Andere aanbieders

Prijsmodel voor het hele bedrijf, onbeperkte gebruikers

Eén vast tariefuitbreidbaar met add-ons, op calculatie

Per gebruiker / module

Implementatietijd van contract tot live

Weken

Maanden tot een jaar

Onboarding monteur

Zelfsprekend

Training vereist

BRC+ / IFS Food / HACCP audit-export

Add-on of maatwerk

Maandelijks opzegbaar

Direct contact met ontwikkelteam

Via reseller of consultancy

Gemaakt voor de fabrieksvloer niet voor IT-managers

Indicatieve vergelijking. Werkelijke configuraties van andere aanbieders variëren per leverancier.

In de praktijk

Zo werkt Operato op een gewone dag.

Van eerste storingsmelding tot audit-PDF. Eén workflow.

Indicatief scenario · fictieve vleesverwerker

08:14 · maandag

Afdelingschef meldt storing

Vulmachine A-12 valt uit. Drie tikken op de telefoon - melding aangemaakt.

Met zone, machine en prioriteit erbij. Geen Teams-bericht. Geen telefoontje. De juiste mensen krijgen direct een notificatie.

08:17

Direct toegewezen aan monteur

Hoofd TD kent de melding toe aan monteur Jan.

Jan krijgt een push-notificatie op zijn telefoon met locatie en context. Hij ziet meteen waar hij heen moet, welke machine het is en wat de eerdere historie van die machine is.

09:42

Reparatie afgerond, vrijgave getekend

Lijnchef bevestigt: voedselveilig vrijgegeven. Lijn hervat productie.

Jan rondt af met een foto van de reparatie en een korte notitie. De lijnchef geeft binnen een minuut groen licht. Alles automatisch gelogd in de audit-trail.

÷ 4 uur stilstand vermeden

Vier weken later

BRC+ auditor staat aan de deur

Eén klik. Volledige onderhoudshistorie als PDF. Audit doorlopen in 2 uur.

Wie deed wat, wanneer, vrijgave door wie - alles per machine, per zone, per periode. Geen twee dagen voorbereiding, geen gemiste documenten. De auditor krijgt wat hij vraagt, voor de koffie koud is.

÷ ~14 uur voorbereiding bespaard

Gratis tool · 3 minuten

Hoe digitaal is uw onderhoudsbeheer?

Ontdek uw score, uw 3 grootste gaps en concrete verbeterstappen.

Start de gratis scan

23

/48

Niveau 2

Ad-hoc Digitaal

Taakbeheer58%

Planning & Preventie33%

Registratie50%

Overzicht58%

!

TOP GAP Geen gestructureerd preventief onderhoud

Gratis download

Voorbereiden op uw volgende audit?

Checklist voor BRC+, IFS Food en HACCP. Gratis PDF.

Wat moet er gedocumenteerd zijn per machine?
Welke logging verwacht een auditor minimaal?
Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden
Direct printbare voorbereidings-werkbladen

Mobile-first

Begeleidend, op de fabrieksvloer.

Volgende klus in beeld, taak afronden, klaar.

1

Volgende klus in beeld Eén tik en u bent bezig.
2

Foto's en bijlagen Defect vastleggen vanaf de telefoon.
3

Slimme afronding De app vraagt door, maakt vervolg-tickets aan.
4

Werkt offline Synct zodra u weer bereik hebt.

De app is een PWA die zich gedraagt als een native app. Pop-up vragen voorkomen vergeten stappen - van foto bij defect tot voedselveiligheid-vrijgave door de lijnchef.

Grote knoppen, hoge contrast voor de fabrieksvloer, en geen overbodige formulieren. Monteurs zijn na vijf minuten zelfstandig aan de slag.

operato.nl · Planning

Operato

Dashboard

Planning

Werkopdrachten

Locaties

Planning - deze week

Filter wissel A-12

M. Jansen · maandag

Open

Storing pomp B-3

P. de Boer · dinsdag

Hoog

Inspectie kompressor

R. Smit · woensdag

Bezig

Smering transportband

M. Jansen · donderdag

Klaar

Kwaliteitscontrole

P. de Boer · vrijdag

Open

M. Jansen

woensdag 27 mei

2

Te laat

4

Vandaag

3

Gedaan

Volgende klus starten

Pomp B-3

Storing · Zone 1

Compressor K-2

Inspectie

Filter wissel

Preventief

Implementatie

Live binnen enkele weken.

Wij richten in, u blijft produceren.

Stap 01

Intake & inrichting

Eén gesprek. Wij configureren Operato volledig voor u.

Machines, zones, rollen en bevoegdheden leggen we vast in een intake van ongeveer twee uur. Daarna richten wij alles in - u hoeft niets zelf in te stellen.

Stap 02

Korte onboarding

Eén uur voor de beheerder. Monteurs leren on-the-job.

De app is gemaakt om zelfsprekend te zijn voor de fabrieksvloer. Veel klanten beginnen met één afdeling, en breiden in eigen tempo uit. Geen trainingsweek nodig.

Stap 03

Live - en bereikbaar

Eerste periode lopen wij mee. Eén telefoontje volstaat.

Vragen, aanpassingen en extra wensen: direct contact met het ontwikkelteam, geen tickets via reseller of consultancy. Bugs worden binnen dagen opgelost, geen weken.

Vertrouwen

Enterprise-niveau security, simpele bediening.

Zelfde standaarden als de grote pakketten. Zonder de complexiteit.

Hosting in Nederland

AVG-compliant. Geen Amerikaanse cloud.

AVG-compliant

Verwerkersovereenkomst inbegrepen. Vanaf dag één.

SSL/TLS encryptie

Versleuteld in transit en at rest.

Dagelijkse back-ups

30 dagen retentie. Snel herstellen.

Rolgebaseerde toegang

Iedereen ziet alleen wat relevant is.

SSO & SAML (op verzoek)

Koppeling met uw identity provider.

Onveranderlijke audit-logs

Tijdgestempeld. Niet te wijzigen.

Data-export op verzoek

U bent eigenaar. Altijd exporteerbaar.

Wat levert het op?

Bereken uw tijd- en kostenbesparing.

Vul uw uren administratie in. Wij rekenen de besparing voor u uit.

Geen Excel-lijsten meer bijhouden
Geen audit-voorbereiding van dagen
Geen tijdverspilling door foute taakverdeling
Geen vergeten onderhoudsmomenten

Aantal monteurs 5

Uren per week aan administratie & planning 5 u

Uurloon (gemiddeld) € 50

Besparing per jaar

€52.000

1.040 uur per jaar terug naar productie

Indicatie op basis van 80% reductie in administratietijd (uw eigen invoer × 80% × 52 weken × uurloon).

Investering

Eén tarief. Op aanvraag.

Geen pakketkeuzes. Geen prijs per gebruiker. Eén heldere offerte.

Operato - volledig pakket

Op aanvraag

Eén vast maandtarief inclusief opstartkosten. We sturen u binnen één werkdag een offerte.

Onbeperkt aantal machines en gebruikers
Mobiele app, offline-ready
Ondersteuning, bugfixes & updates
Hosting in Nederland
Audit-export voor BRC+ / IFS Food / HACCP
Maandelijks opzegbaar

Toekomstige uitbreidingsmodules op nacalculatie

Vraag uw offerte aan

Stem uit de praktijk

Gebouwd op gesprekken met de praktijk.

Wat technische diensten ons vaak vertellen:

"

Eén plek waar alle storingen staan, met prioriteit. Geen Teams-scroll meer.

HT

Hoofd Technische Dienst Vleesverwerking

"

De BRC-audit kost ons drie dagen voorbereiding. Dat moet sneller kunnen.

KM

Kwaliteitsmanager Zuivelproductie

"

Grote knoppen, op de telefoon, op de vloer. Geen ingewikkelde formulieren.

PL

Productieleider Bakkerij

Blogs voor uw technische dienst.

Kennis en praktijktips over audit-voorbereiding, mobiel werken en onderhoudsstrategie.

Bekijk alle artikelen

Audit

BRC+ audit-voorbereiding in 5 stappen

Wat moet u digitaal hebben staan voor uw volgende BRC+ audit, en hoe voorkomt u dat het een verzamel-marathon wordt?

8 min lezen Lees meer →

Inspecteurs controleren verpakt product op traceerbaarheid (IFS Food)

Compliance

IFS Food versie 8: wat verandert er?

De nieuwe IFS Food-standaard legt meer nadruk op traceerbaarheid en documentatie. Een korte gids voor productiebedrijven.

6 min lezen Lees meer →

Monteur gebruikt een smartphone op de fabrieksvloer

Praktijk

Mobiel werken in de fabriek: 5 lessen

Wat we leerden van honderden uren observatie op de fabrieksvloer: waarom de meeste onderhoudssoftware faalt op de telefoon.

5 min lezen Lees meer →

Veelgestelde vragen

Antwoorden, voordat u het vraagt.

Operato is een Nederlands onderhoudsplatform (CMMS) voor productieomgevingen in de voedingsindustrie. Het ondersteunt storingen melden, preventief onderhoud, werkopdrachten met voedselveiligheid-vrijgave en audit-export voor BRC+, IFS Food, HACCP en ISO 22000.

Voor technische diensten in productiebedrijven met strikte audit-vereisten: vleesverwerking, bakkerijen, zuivelproductie, drank- en bottelarijen, verpakkingsindustrie en convenience food. Specifiek voor bedrijven die enterprise-software te complex of te duur vinden.

Operato hanteert één vast maandtarief inclusief opstartkosten. De prijs wordt afgestemd op uw situatie en is op aanvraag verkrijgbaar. Maandelijks opzegbaar, geen prijs per gebruiker, geen lange contracten.

Standaard binnen enkele weken na intake. Operato wordt door het Operato-team ingericht: machines invoeren, zones, gebruikers en rollen. De klant levert de informatie aan en hoeft niets te configureren.

Ja. Elke handeling wordt gelogd met gebruiker, tijd en machine. Werkopdrachten kennen een verplichte voedselveiligheid-vrijgave door een lijnchef. Alle gegevens zijn exporteerbaar als PDF voor de auditor. Operato is ontwikkeld met audit-readiness als uitgangspunt.

Ja. De mobiele app is een Progressive Web App (PWA) met offline-ondersteuning. Monteurs kunnen storingen melden en taken afronden zonder verbinding. Alles synct automatisch zodra de telefoon weer online is.

Alle data staat op AVG-compliant servers binnen Nederland. SSL/TLS-versleuteld in transit en at rest. Dagelijkse back-ups met 30 dagen retentie. Geen Amerikaanse cloud-providers.

Grote enterprise-pakketten dekken finance, productieplanning en magazijn in één platform met honderden features, en kosten vaak €2.500 tot €15.000 per maand met implementatieduur van 6 tot 18 maanden. Operato richt zich op één ding: de technische dienst van een fabriek. Eén vast tarief, live in weken, geen consultancy nodig.

Operato is gemaakt voor: vleesverwerking, bakkerijen en gebak, zuivelproductie, verpakkingsindustrie, drank- en bottelarijen, en convenience food / bereid voedsel. Telkens met focus op audit-vereisten zoals BRC+, IFS Food en HACCP.

Plan een demo

Zie Operato in actie - in 30 minuten.

Online demo op uw situatie. Vrijblijvend.

023-2341909

info@techmatchers.nl

Vennestraat 56B, 2161 LE Lisse

Vraag een demo aan

Reactie binnen één werkdag, vrijblijvend.

Naam *

Bedrijf *

Zakelijk e-mailadres *

Telefoon

Aantal machines

Wanneer wilt u live?

Audit-standaard (optioneel)

Vertel kort over uw situatie (optioneel)

Binnen 1 werkdag

Geen verkoopgesprek

AVG-compliant

Door verzenden gaat u akkoord met onze privacyverklaring. We bewaren uw gegevens alleen om contact op te nemen.