Gateby Operato
Nieuw van Operato: bezoekersregistratie

Elke bezoeker veilig en hygiënisch binnen.

De bezoekerskiosk voor voedingsbedrijven. Inschrijven, hygiëne-check en huisregels op één tablet bij de ingang, en de contactpersoon wordt direct opgeroepen.

Plan een demo Zo werkt het
Hygiëne-check bij de deur
Nederlands, Engels en Pools
Ontruimingslijst altijd actueel
Gebouwd & gehost in Nederland
Ontdek hoe het werkt
Gebouwd voor productieomgevingen met
Zo werkt het

Van de voordeur tot de productievloer.

Bezoekers, monteurs en chauffeurs melden zich zelf aan. De receptie hoeft niets over te typen en u weet altijd wie er binnen is.

01

Inschrijven

Naam, bedrijf, reden van bezoek en met wie de afspraak is. Vaste bezoekers en chauffeurs worden herkend aan hun kenteken, dan staat alles al klaar.

VooraanmeldingKenteken-herkenningNL · EN · PL
02

Hygiëne & huisregels

Gezondheidsvragen en de huisregels die bij dit bezoek horen. Wie de productie in gaat, krijgt de hygiëne-instructies; een monteur ook het heetwerkformulier.

GezondheidsverklaringRegels met versiesHeetwerk
03

Contactpersoon opgeroepen

De collega krijgt direct een oproep. Zodra die reageert, ziet de bezoeker het op het scherm. Reageert er niemand, dan toont de kiosk het juiste telefoonnummer.

Live terugkoppelingTelefoon als back-up
04

Uitschrijven

Op de tablet, of met de QR-code op de eigen telefoon. Het bezoek wordt afgesloten, de pas teruggevraagd en de ontruimingslijst klopt weer.

QR-uitcheckBezoekerspasOntruimingslijst
Voor de fabriek

Gebouwd voor de fabriek, niet voor een kantoor.

De meeste bezoekerssystemen zijn gemaakt voor een kantoorlobby. In een voedingsbedrijf moet er meer gebeuren voordat iemand naar binnen mag.

Eén tablet bij de ingang, geen app voor bezoekers en geen papieren bezoekersboek meer.
Hygiëne-checkGezondheidsvragen vóór toegang tot productie.
Huisregels met versiesPer bezoek vastgelegd welke versie is getoond en geaccepteerd.
HeetwerkvergunningFormulier voor brandgevaarlijke werkzaamheden door monteurs.
Chauffeurs & laaddeurenEen eigen route voor chauffeurs, met de laaddeur op het scherm.
OntruimingslijstBij een ontruiming direct zien wie er nog binnen is.
NL, EN en PLOok voor buitenlandse chauffeurs en uitzendkrachten.
VooraanmeldingBezoek vooraf klaarzetten; de bezoeker is in een paar tikken binnen.
AVG geregeldNa de bewaartermijn worden gegevens automatisch geanonimiseerd.
Audit

Bij de audit laat u het gewoon zien.

BRC+, IFS Food en HACCP vragen om grip op wie uw productie betreedt. Gate legt het per bezoek vast.

  • Wie, wanneer, bij wie en waarvoor
  • Ingevulde gezondheidsverklaring
  • Welke versie van de huisregels is geaccepteerd
  • Tijd van in- en uitschrijven
Bezoekregistratie Voorbeeld
BezoekerSandra Visser · Visser Installatie
RedenMonteur, betreedt productie
ContactpersoonJan de Boer
GezondheidsverklaringIngevuld, akkoord
HuisregelsVersie 4 geaccepteerd
HeetwerkVergunning afgegeven
Binnen / buiten08:12 / 11:47
Fictieve gegevens ter illustratie.
Prijs

Los of samen met Operato.

Eén vaste prijs per locatie, geen enterprise-contract. Gebruikt u Operato al? Dan zet u Gate er zo bij.

Gate

Alleen bezoekersregistratie

Voor bedrijven die alleen de ingang willen regelen.

  • Kiosk-app voor de tablet bij de ingang
  • Receptieportaal en ontruimingslijst
  • Huisregels, instructies en heetwerk
  • Hulp bij het inrichten van de tablet
Vraag een offerte aan
Gate + Operato onderhoud

Onderhoud én bezoekers

Voor bedrijven die Operato al gebruiken of alles op één plek willen.

  • Alles uit Gate
  • Bezoekersoproep direct in Operato
  • Monteurs van buiten zichtbaar bij de TD
  • Eén login, één leverancier
Bekijk Operato onderhoud
Veelgestelde vragen

Vragen over Gate

Een gewone Android-tablet in kioskmodus, bijvoorbeeld een Samsung Galaxy Tab, op een afsluitbare standaard bij de ingang. Wij helpen bij het inrichten.
Nee. Bezoekers gebruiken alleen de tablet. Uitschrijven kan ook met een QR-code op de eigen telefoon, gewoon in de browser.
De kiosk toont dan direct het telefoonnummer van de receptie, zodat niemand voor een dichte deur staat. Zodra de verbinding terug is, gaat alles vanzelf verder.
U stelt de bewaartermijn zelf in. Daarna worden de persoonsgegevens automatisch geanonimiseerd. Alles staat op servers in Nederland.
Ja. U uploadt de huisregels en instructies als tekst of PDF. Elke upload wordt een nieuwe versie, en per bezoek ziet u welke versie is geaccepteerd.
Nee. Gate is los te gebruiken. Gebruikt u Operato al, dan komt de bezoekersoproep direct in dezelfde omgeving binnen.
Plan een demo

Zie Gate in actie.

We laten de kiosk zien op uw situatie. Online of bij u aan de deur. Vrijblijvend.

023-2341909
info@operato.nl
Vraag een demo aan
Reactie binnen één werkdag, vrijblijvend.
We gebruiken uw gegevens alleen om contact op te nemen. Privacyverklaring
Bedankt voor uw aanvraag!We reageren binnen één werkdag. Voor dringende vragen: 023-2341909.